Waarom is kilometerregistratie zo enorm lastig?

Kilometerregistratie is iets wat veel organisaties moeten doen als ze gebruik maken van bedrijfsauto’s. De bedrijfsauto’s kunnen namelijk niet altijd beschikbaar zijn voor privégebruik, waardoor de gereden privékilometers ook door het personeel betaald moet worden. De enigste manier waarop dat mogelijk is, is door de kilometers bij te houden, zodat er duidelijk is hoeveel er gereden is voor het bedrijfs en hoeveel er gereden is voor privédoeleinden. Op deze manier kan de kosten makkelijk verrekend worden. Hier zijn echter wel een aantal problemen mee. Ben jij benieuwd wat deze problemen zijn en hoe ze opgelost kunnen worden? Lees dan gerust verder onder het volgende kopje. 

Welke problemen en oplossingen zijn er bij kilometerregistratie?

De problemen die vaak ontstaan bij het registeren van de gereden kilometers is dat het vaak niet erg precies is en dat de werknemers vaak wat proberen te smokkelen. Hierdoor betaalt de organisatie vaak meer dan ze moeten en dat kan over een langere periode tot grote bedragen oplopen. Het probleem voor de organisaties is echter dat dit lastig is te controleren en ze er hierdoor weinig tegen kunnen doen. Een oplossing hiertegen is dan ook dat het verstandig kan zijn een systeem te gebruiken die deze kilometerregistratie uitvoert voor jouw. Zij houden dan de gereden kilometers bij, wanneer ze gereden zijn, hoe hard er gereden werd en nog veel meer. Op deze manier worden eigenlijk alle problemen rondom de kilometerregistratie opgelost met een simpel softwaresysteem. Zo hoeft er bijvoorbeeld ook veel minder administratief werk plaats te vinden, omdat het systeem dit allemaal zelf bijhoudt. Dit scheelt werk, maar dus ook inefficiënties en zal in de meeste gevallen ook meer geld opleveren voor de organisatie. Hier zijn meerdere organisaties voor die dit kunnen regelen. Een voorbeeld hiervan is Routevision en meer over Routevision is online te vinden of je kunt ervoor kiezen informatie te gebruiken van andere websites.